Cara Mengurutkan Data di Excel, Berdasarkan Nilai Tertinggi, Tanggal dan Nama Secara Otomatis

- 1 Juni 2023, 13:20 WIB
Ilustrasi - Cara untuk mengurutkan data di Excel secara cepat berdasarkan nilai tertinggi, tanggal dan nama secara otomatis.
Ilustrasi - Cara untuk mengurutkan data di Excel secara cepat berdasarkan nilai tertinggi, tanggal dan nama secara otomatis. /Unsplash/ Windows

BERITA DIY – Simak informasi mengenai cara untuk mengurutkan data di Excel berdasarkan nilai tertinggi, tanggal dan nama secara otomatis, mudah dan cepat.

Seringkali data pada Excel terlihat membingungkan dan sulit untuk dipahami karena letaknya yang tidak beraturan.

Untuk mempermudah memahami data excel yang berjumlah banyak maka sebaiknya diurutkan berdasarkan nilai tertinggi, tanggal dan nama.

Mengurutkan nama berdasarkan nilai tertinggi, tanggal dan nama dapat secara otomatis dilakukan apabila sudah menguasai caranya.

Baca Juga: Apa Itu Microsoft 365 Copilot? Ini Cara Pakai Fitur AI Terbaru untuk Ms Word, Excel, dan Powerpoint

Sehingga pekerjaan yang tadinya harus dikerjakan secara manual dan menghabiskan banyak waktu dapat dipangkas.

Cukup dengan sekali klik saja, maka semua data yang acak, akan menjadi data yang urut berdasarkan tanggal, nama atau urutan lainnya yang diinginkan.

Umumnya penyusunan pada Excel dilakukan dalam bentuk abjad atau alfabet dari huruf A sampai Z ataupun sebaliknya dari Z sampai A.

Bisa juga anda melakukan pengurutan data dari angka terkecil ke angka yang terbesar ataupun sebaliknya.

Baca Juga: Apa Itu OpenAI Chat, Ini 6 Fungsi ChatGPT Bing Microsoft Saingan Google

Ataupun melakukan pengurutan dokumen berdasarkan tanggal dan waktu, dapat diurutkan dari data terbaru ke terlama ataupun sebaliknya.

Cermati cara mengurutkan data Excel yang ada di bawah ini, agar Anda bisa memangkas waktu pembuatan sebuah laporan:

Mengurutkan huruf

1. Buka terlebih dahulu Microsoft Excel

2. Pilihlah sel atau data yang ingin diurutkan

Dengan cara menyorot kolom atau baris yang ingin diurutkan

3. Cari tab Data pada toolbar lalu cari pada grup Urutkan dan Filter atau Sort by,

- Untuk mengurutkan data dari abjad A ke Z pilihlah lambang AZ dengan lambang panah ke bawah

- Untuk mengurutkan data dari abjad Z ke A pilihlah lambang ZA dengan lambang panah ke bawah

Baca Juga: Cara Kompres PDF Menjadi 1 MB Online Tanpa Aplikasi dan Offline Pakai Microsoft Word

Mengurutkan angka

1. Buka terlebih dahulu Microsoft Excel

2. Pilihlah sel atau data yang ingin diurutkan

Dengan cara menyorot kolom atau baris yang ingin diurutkan

3. Cari tab Data pada toolbar lalu cari pada grup Urutkan dan Filter atau Sort by,

- Untuk mengurutkan data dari angka 1 ke 100 pilihlah lambang AZ dengan lambang panah ke bawah

- Untuk mengurutkan data dari angka 100 ke 1 pilihlah lambang ZA dengan lambang panah ke bawah

Mengurutkan tanggal dan waktu

1. Buka terlebih dahulu Microsoft Excel

2. Pilihlah sel atau data yang ingin diurutkan

Dengan cara menyorot kolom atau baris yang ingin diurutkan

Baca Juga: Bagaimana Cara Menulis Daftar Pustaka? Simak 5 Langkah Mudah Membuat Daftar Pustaka Otomatis di Microsoft Word

3. Cari tab Data pada toolbar lalu cari pada grup Urutkan dan Filter atau Sort by,

- Untuk mengurutkan data dari terlama ke terbaru pilihlah lambang AZ dengan lambang panah ke bawah

- Untuk mengurutkan data dari terbaru ke terlama pilihlah lambang ZA dengan lambang panah ke bawah

Demikian informasi mengenai cara untuk mengurutkan data di Excel berdasarkan nilai tertinggi, tanggal dan nama secara otomatis, mudah dan cepat.***

Editor: Aziz Abdillah


Tags

Artikel Pilihan

Terkait

Terkini

Terpopuler

Kabar Daerah

x