Bagian ini umumnya berisi nama/judul kegiatan, lokasi dan waktu penyelenggaraan, serta penyelenggara yang merencanakan kegiatan.
2. Latar Belakang dan Tujuan
Latar belakang terdiri dari tiga bagian, yaitu pendahuluan, isi, dan penutup. Latar belakang dalam proposal diisi tentang penjelasan visi dan misi, tujuan, serta manfaat positif dari kegiatan tersebut.
3. Nama dan Tema Kegiatan
Nama dan tema kegiatan harus disesuaikan dengan tujuan acara itu sendiri. Jika kegiatan diselenggarakan sebagai bentuk peringatan Hari Kemerdekaan, nama dan temanya juga harus berhubungan dengan 17 Agustus.
4. Bentuk Kegiatan
Pada bagian ini dijelaskan format atau bentuk sajian kegiatan yang akan dilaksanakan. Misalnya, upacara bendera Hari Kemerdekaan, lomba futsal antar kelas, lomba esport, dan lain-lain.
5. Peserta
Target peserta dan peserta yang akan menjadi sasaran kegiatan juga harus dijelaskan dalam proposal. Jelaskan pula tentang alasan mengapa mereka menjadi target acara.