Biasanya, kapan dan nominal THR akan diberikan pengusaha sesuai Surat Edaran Kementerian Ketenagakerjaan (Kemnaker).
Namun, jika pencairan THR macet, pekerja bisa mengajukan surat permohonan THR kepada atasan sebagai bentuk surat resmi pekerja kepada pengusaha yang mengupahnya.
Setelah pengajuan THR melalui surat permohonan tidak dibalas atau pengusaha telat bahkan tidak membayar THR, perusahaan bisa dikenai sanksi administratif (teguran tertulis), denda hingga pidana sesuai Permenaker Nomor 6 Tahun 2016 dan Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan.
Berikut contoh surat permohonan THR sederhana dan jelas isinya
Bantul, 5 April 2023
kepada,
Yth. Bapak/Ibu
..............
..............
di Bantul, DI Yogyakarta.
Nomor: --/--/--
Sifat: Penting
Lampiran: 1 lampiran
Perihal: Permohonan THR untuk 50 orang karyawan Perusahaan AB
Salam hormat. Bersamaan dengan datangnya surat permohonan THR ini, kami 50 karyawan Perusahaan AB memohon agar THR Lebaran Hari Raya Idul Fitri 1444 H Tahun 2023 segera dicairkan.
Kami memohon kepada Pimpinan Perusahaan AB untuk segera menyalurkan THR Lebaran 2023 kepada 50 orang karyawan dengan total berjumlah Rp 96.000.000.