BERITA DIY - Dalam kegiatan dinas, lembaga atau instansi saat menjalankan tugas anggota kedinasan memerlukan adanya surat dinas sebagai wewenang dalam menjalankan tugas kedinasan.
Surat dinas menunjukkan identitas dan wewenang tugas yang harus dijalankan oleh pekerjanya sesuai yang dibutuhkan lembaga.
Dalam membuat surat dinas atau surat tugas menggunakan bahasa formal sesuai dengan PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia) dan terstruktur sesuai kaidah baku.
Surat dinas terdiri dari berbagai unsur antara lain adalah kepala atau kop surat, tanggal dan nomor surat, perihal, alamat, dan sebagainya yang akan dijelaskan dalam artikel ini.
Baca Juga: Struktur Surat Lamaran Kerja yang Benar dan Contoh Surat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
Simak contoh surat dinas atau tugas untuk referensi lengkap dengan penjelasan struktur unsur dalam menulis surat dalam artikel berikut ini.
Unsur-unsur surat dinas adalah sebagai berikut:
1. Kepala atau Kop Surat
2. Tanggal Surat
3. Nomor Surat
4. Perihal
5. Alamat
6. Lampiran
7. Salam Pembuka
8. Isi Surat
9. Salam Penutup
Baca Juga: Contoh Surat Jalan Barang yang Baik dan Benar Lengkap dengan Kegunaannya
10. Nama dan Stempel
11. Tembusan
Adapun, contoh surat dinas sebagai referensi yaitu:
PT Cahaya Sejahtera
Jl. Rambutan Nomor 15, Yogyakarta
Telp (021) 4467984, fax (021) 4437658
email: office-cahayasejahtera.com
========================================================================
Surat Dinas
Nomor: A.092/HRD/PTCS/VIII/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Cahaya Sejahtera, memberi penugasan dinas kepada:
Nama : Cindy Arahmaja
Jabatan : Staf Pemasaran
NIP : 875931
Alamat : Jl. Cakrawala Nomor 175, Yogyakarta
Untuk menyusun laporan berkaitan dengan kondisi keuangan kantor cabang di Kota Bandung. Selanjutnya, laporan keuangan yang sudah selesai dapat diserahkan kepada direktur utama kantor pusat PT Cahaya Sejahtera.
Demikian surat dinas ini dibuat dan semoga saudara bisa menjalankan tanggung jawab dengan baik. Atas perhatian dan kerja samanya, kami sampaikan terima kasih.
Yogyakarta, 28 Juli 2022
Direktur Utama PT Cahaya Sejahtera
Adnan Riza Rahadian
Itulah contoh surat dinas atau tugas untuk referensi lengkap dengan penjelasan struktur unsur dalam menulis surat.***