Network
BERITA DIY - Berikut contoh surat permintaan dan penawaran produk atau barang untuk instansi resmi.
Transaksi jual dan beli juga lazim terjadi antar instansi. Ketika melakukan transaksi antar instansi, biasanya menggunakan surat resmi.
Dalam kegiatan transaksi tentu saja ada yang bertindak sebagai pembeli dan penjual. Instansi yang akan membeli barang, akan bersurat kepada penjual barang dengan surat permintaan penawaran barang.
Baca Juga: Contoh Ancaman di Bidang Politik dari Dalam dan Luar Negeri, Ada Korupsi dan Terorisme
Sementara instansi yang melakukan penjualan, biasanya akan mengirimkan surat penawaran barang.
Surat permintaan penawaran sendiri merupakan sebuah jalur komunikasi resmi antar perusahaan atau instansi. Maka dari itu, surat resmi tersebut wajib mengikuti kaidah-kaidah surat resmi speerti Kop, Nomor, dan tanda-tangan resmi dari pengirim surat.
Selain itu, dalam pembuatan surat permintaan penawaran harus berisikan dengan informasi yang lengkap dan jelas mengenai produk atau barang yang dibutuhkan. Beberapa hal yang sebaiknya ada dalam surat permintaan penawaran antara lain jenis beserta jumlah produk yang diperlukan, metode pembayaran, dan informasi tambahan lainnya.
Contoh Surat Permintaan Penawaran Produk
PT MAJU PERKASA ABADI
Jl. Matahari no. 145, kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta
Nomor Telepon: 0274-12345
Nomor : 123/003/XI/2019
Hal : Permintaan Penawaran Produk
Yth. PT MUNDUR ABADI
Jalan Pahlawan no. 123, kota Bogor
Jawa Barat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan kami mengenai produk yang dijual oleh perusahaan Bapak/Ibu, maka melalui surat ini kami mengajukan permintaan penawaran harga atas produk tersebut. Oleh sebab itu, mohon Bapak/Ibu dapat memberikan informasi secara detail sebagai berikut:
1. Rincian Barang
2. Data Sheet dan Kualitas barang
3. Daftar Harga
4. Metode pemesanan dan pembayaran
Pemesanan akan kami lakukan setelah melakukan pertimbangan dan melalui hasil koordinasi dengan tim kami. Mohon segera dapat diberikan balasan sehingga kami dapat membuat perincian atas kebutuhan kami.
Demikian surat permintaan penawaran produk yang kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Yogyakarta, 12 November 2019
Hormat kami,
Staff Procurement PT MAJU PERKASA ABADI
Adit Saputra
Contoh Surat Permintaan Penawaran Supplier Tetap
PT MAKIN MAKMUR
Jl. Mawar Blok E/5 no. 123, kota Medan
Nomor Telepon: 061-123123
Nomor : 000/01/000/I/2018
Hal : Permintaan Penawaran Supplier Tetap
Yth. PT JAYA ABADI SELALU
Jalan R.E Martadinata no. 145, kota Bandung
Jawa Barat
Dengan Hormat,
Menindaklanjuti hasil pembicaraan dan pertemuan sebelumnya dengan mempertimbangkan kualitas produk Bapak/Ibu, bersama surat ini, kami memberikan permintaan penawaran perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi supplier tetap perusahaan kami.
Berkaitan dengan hal tersebut, kami membutuhkan beberapa tambahan data sebagai berikut:
1. Rincian Kualitas dan Harga Produk
2. Jumlah Minimum Pembelian
3. Metode Pemesanan dan Pembayaran
4. NPWP Perusahaan
Data-data tersebut sangat kami perlukan untuk keperluan internal kami agar perusahaan Bapak/Ibu dapat menjadi supplier tetap untuk perusahaan kami. Proses pemesanan selanjutnya akan mengikuti kebutuhan dari perusahaan kami.
Demikian surat permintaan penawaran menjadi supplier tetap perusahaan kami. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Medan, 23 Januari 2018
Hormat kami,
Adi Hamka
Staff Procurement PT MAKIN MAKMUR
Itulah contoh surat permintaan dan penawaran produk atau barang untuk instansi resmi.***
